Quem nunca se atrapalhou com as anotações de uma reunião, aula, encontro ou palestra?
Muitas vezes anotamos nossos pensamentos e idéias sobre determinado assunto e depois, tais registros não encontram-se claros o suficiente, devido à problemas como rabiscos, rasuras, desorganização, caligrafia ruim, falha na caneta e por aí vai... Pensamos que, pelo menos uma vez em sua vida pessoal ou profissional você já se esqueceu ou perdeu informações importantes por não ter anotado-as de forma efetiva. Não é verdade?
Sendo assim, ao visualizar a matéria abaixo, não poderíamos deixar de compartilhá-la aqui no blog. Afinal, nada melhor do que dicas práticas e efetivas para resolver uma questão simples, que pode se transformar numa ferramenta de ajuda para a sua memória no dia-a-dia.
Por melhor que seja a sua memória, existem poucos bons substitutos para anotações quando se trata de garantir que o que lemos ou ouvimos hoje, poderá ser relembrado no momento da prova ou da escrita do relatório trimestral.
Cada pessoa tem seus próprios hábitos e demandas, mas algumas técnicas sempre podem ser usadas para melhorar a efetividade das suas anotações. Escolha entre as dicas abaixo as que melhor lhe servirem, e compartilhe as suas próprias nos comentários!
- Escolha bem seu material: existem quase infinitas variações de papel e caneta, para não falar nos lápis! Folhas soltas, fichas, cadernos com ou sem espiral, agendas. Canetas de várias cores, pontas finas, esferográficas, tinteiro, ponta porosa. Lápis, lapiseiras e muito mais. Lembre-se de escolher uma combinação que permita conforto e que facilite a posterior leitura. Eu uso um Moleskine Reporter como o da imagem ao lado, uma esferográfica azul e uma boa lapiseira. Quando estou na minha mesa, sempre tenho à mão canetas de outras cores para destaques e títulos, mas vivo bem sem elas.
- Seja legível: não precisa ter letra “de moça”, mas é essencial poder ser lido sem esforço, particularmente se estiver anotando números. Se daqui a 3 meses não for possível distinguir o 1 do 7, algo está errado.
- Use estilos: Não é só no processador de texto que se usa negritos, sublinhados e cores. Eles ajudam a localizar o essencial, destacam informações básicas, conceitos, títulos. Mas não exagere, senão o efeito se perde.
- Dê estrutura ao seu texto: às vezes é complicado fazer isto quando não se pode corrigir erros com facilidade, mas o uso de margens variáveis, espaço vertical em branco, molduras, linhas, numeração, símbolos e outros elementos tipográficos pode ser adaptado à escrita manual, dispensa a troca de canetas ou cores, e facilita em muito o entendimento.
- Adote convenções pessoais: marque sempre da mesma maneira os seus comentários, observações e outros trechos não relacionados diretamente ao que estava sendo dito na reunião ou aula. Algumas pessoas usam outras cores, outras escrevem na margem da folha, outras colocam entre colchetes ou mesmo no rodapé. Escolha um estilo e fique com ele!
- Use títulos e subtítulos:Toda página deve ter assunto e data, no topo ou na margem externa. Subtítulos bem destacados no texto também ajudam a encontrar a página certa.
- Ilustre e faça gráficos: Estética e precisão até são importantes, mas em uma anotação o essencial é registrar a idéia com clareza. Se não tiver uma régua, escala ou talento para desenho, oa menos esquematize o suficiente para entender depois e refazer no computador.
Fonte: Site Efetividade.net
Nenhum comentário:
Postar um comentário